Secteur public

Résorber les dossiers en attente sans augmenter les effectifs.

Les administrations travaillent sur des décennies de dossiers répartis entre des systèmes qui communiquent mal. Chaque décision doit rester vérifiable, alors que les agents recopient encore des données d’un portail à l’autre. Les projets d’IA s’arrêtent souvent dès qu’il faut préciser qui valide le résultat.

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Cas d’usage

Cas d’usage dans ce domaine

Chacun précise le problème opérationnel, le système à déployer et le résultat à mesurer.

Tri des demandes d’autorisation

La partie difficile

Les agents vérifient à la main des PDF et des formulaires hétérogènes, puis orientent chaque dossier avant l’échéance réglementaire.

Ce que nous déployons

Un assistant qui contrôle chaque dossier selon la liste propre au type d’autorisation, l’oriente vers la bonne file et prépare le message demandant les pièces manquantes.

Objectif visé
Objectif : réduire de 40 à 60 % le délai entre le dépôt et la première décision.
6 à 9 semaines jusqu’à la production

Réponse aux demandes d’accès aux documents

La partie difficile

Les équipes cherchent les documents dans les messageries, les espaces partagés et les outils métier, puis relisent chaque page avant publication.

Ce que nous déployons

Un assistant qui retrouve les documents concernés et présélectionne les passages susceptibles de devoir être occultés, sous le contrôle d’un agent.

Objectif visé
Objectif : réduire de 30 à 50 % le délai de traitement des demandes courantes.
8 à 12 semaines jusqu’à la production

Contrôle de l’éligibilité aux prestations

La partie difficile

Les agents rapprochent les justificatifs de revenus, de résidence et de composition du foyer. La moindre incohérence peut bloquer le dossier.

Ce que nous déployons

Un assistant qui rassemble les preuves, signale les contradictions avec la demande et prépare la note de décision en citant chaque source.

Objectif visé
Objectif : réduire de 25 à 45 % le temps consacré à chaque décision.
10 à 14 semaines jusqu’à la production

Systèmes

Compatible avec les outils déjà utilisés dans ce domaine.

Nous nous relions aux sources de référence où le travail existe déjà, tandis que vos données restent sous votre contrôle.

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ServiceNow
SharePoint
Outlook
Power BI
Microsoft Teams
Salesforce

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Commencer là où la valeur peut être démontrée.

Nous partons d’une décision prise chaque jour par vos équipes, puis mesurons le déploiement sur un indicateur que vous suivez déjà.

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Dites-nous ce que vous souhaitez explorer, déployer ou transmettre. Nous répondons sous deux jours ouvrés.